Privacybeleid

1. Waarom deze Privacyverklaring

Dit is de Privacyverklaring van Weerverlet.be (handelsnaam van Bouwverlet BV) (hierna: "Wij", "Ons").

Deze Privacyverklaring beschrijft enerzijds de maatregelen die Wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en anderzijds welke rechten u heeft als betrokkene.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Ons. U kan ons contacteren via de volgende contactgegevens:

3. Waarvoor worden uw gegevens verwerkt

Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden met de volgende rechtsgronden:

3.1 Correcte dienstverlening

  • Doel: Correcte dienstverlening mogelijk maken
  • Rechtsgrond: Contractuele relatie

Indien u zich tegen de verwerking van deze gegevens verzet, kan de overeenkomst logischerwijs niet verder worden uitgevoerd.

3.2 Reclamedoeleinden

  • Doel: Reclamedoeleinden (zodat wij u op de hoogte kunnen houden van onder meer acties, activiteiten, aanbiedingen, …)
  • Rechtsgrond: Toestemming

3.3 Beheer klantenrelatie

  • Doel: Beheer klantenrelatie
  • Rechtsgrond: Toestemming

Aangezien de verwerking van deze gegevens gebaseerd is op toestemming, beschikt u over de mogelijkheid om de toestemming tot het gebruik van deze gegevens in te trekken zonder dat dit het einde van onze contractuele relatie betekent.

3.4 Direct marketing

  • Doel: Direct marketing en prospectie (B2B)
  • Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang

We richten ons in de regel enkel tot algemene zakelijke contactgegevens (zoals [email protected]). Voor zover deze gegevens als persoonsgegevens beschouwd kunnen worden, verwerken wij deze op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze diensten aan relevante zakelijke contacten kenbaar te maken.

Bij het uitvoeren van deze activiteiten houden wij strikt rekening met de volgende principes:

  • Relevantie: Wij richten ons enkel op professionele contactpersonen voor wie onze diensten een duidelijke meerwaarde bieden in het kader van hun beroepsactiviteit.
  • Transparantie: Wij informeren betrokkenen bij het eerste contact over de herkomst van hun gegevens en de verwerkingsdoeleinden, in overeenstemming met de Aanbeveling 01/2025 (of de meest actuele versie) van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
  • Recht van Bezwaar: Elke ontvanger kan kosteloos en zonder opgave van reden en kosteloos zich verzetten tegen het verdere gebruik van zijn/haar gegevens voor direct marketing. U kunt dit doen via de uitschrijflink in onze e-mails of door te antwoorden op de e-mail. Uw gegevens worden onmiddellijk verwijderd.

Voor zover onze direct marketing gericht is aan algemene zakelijke e-mailadressen van rechtspersonen (zoals [email protected]), handelen wij in overeenstemming met Artikel XII.13 van het Wetboek van Economisch Recht (WER) en het KB van 4 april 2003. Deze regelgeving staat het versturen van ongevraagde commerciële communicatie naar rechtspersonen toe zonder voorafgaande toestemming, mits een eenvoudige opt-out wordt voorzien.

Indien de verwerkte gegevens toch ongewild betrekking hebben op een identificeerbare natuurlijke persoon, waarborgen wij de naleving van de GDPR op basis van ons gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f GDPR), waarbij wij de balans bewaken tussen onze commerciële belangen en uw recht op privacy.

4. Waar komen uw gegevens vandaan

Wij verwerken de gegevens die u aan ons meegedeeld heeft in het kader van onze contractuele relatie en/of op basis van uw toestemming.

Daarnaast verzamelen wij tevens gegevens op basis van het gebruik van onze online- en offline diensten en verwerken wij uw gegevens die wij rechtstreeks van derden (netwerk) of middels tussenkomst van derden hebben verkregen (informatiedatabanken, KBO-register, etc.).

5. Aan wie maken wij uw gegevens over

De door ons verwerkte persoonsgegevens zijn in beginsel niet toegankelijk voor derden en worden louter intern gebruikt door Ons.

Niettemin doen Wij een beroep op derden voor bepaalde diensten in welk kader deze derden toegang kunnen hebben tot uw persoonsgegevens. Indien dit het geval is, hebben Wij elk van deze dienstverstrekkers die ten behoeve van Ons dergelijke gegevens verwerkt, aangezocht een afzonderlijke verwerkersovereenkomsten af te sluiten.

Daarnaast geven Wij uw persoonsgegevens niet door aan andere derden tenzij wanneer hiertoe wettelijk verplicht.

Tot slot kunnen uw gegevens mits uw uitdrukkelijke toestemming aan commerciële organisaties worden verkocht.

6. Hoelang worden uw gegevens bewaard en verwerkt

  • Contractuele relatie: 10 jaar na beëindiging (wegens wettelijke aansprakelijkheid).
  • Prospectie (Direct Marketing): Maximaal 2 tot 3 jaar na het laatste contact, of tot de betrokkene zijn recht van bezwaar uitoefent.

7. Welke rechten heeft u als betrokkene

Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving heeft u als betrokkene de volgende rechten in verband met uw persoonsgegevens:

  • Het recht op inzage
  • Het recht op verbetering of aanpassing
  • Het recht op het wissen
  • Het recht op beperking
  • Het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken
  • Het recht op gegevensoverdraagbaarheid
  • Het recht om uw toestemming tot verwerking in te trekken

Om een of meer van uw bovenstaande rechten uit te oefenen richt u een aanvraag aan de verwerkingsverantwoordelijke met duidelijke vermelding van welk(e) recht(en) u gebruik wenst te maken, alsook een kopie van een bewijs van uw identiteit om u te kunnen identificeren.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Op basis van de door u verstrekte persoonsgegevens, wordt een volledig geautomatiseerde beoordeling gemaakt met betrekking tot het aangaan en in stand houden van een klantenrelatie. De elementen die aan de basis liggen van deze beoordeling zijn de reeds bestaande contacten, de betalingsgegevens, de termijnen van betaling, het volume van de bestellingen.

U heeft het recht uw standpunt m.b.t. deze beoordeling naar voor te brengen. Indien u het wenst, kan zowel de beslissing als uw standpunt besproken worden.

9. Vragen en klachten

Bij vragen of opmerkingen kan u contact opnemen met Ons via onze contactpagina. U heeft als betrokkene bovendien steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

  • Gegevensbeschermingsautoriteit
  • [email protected]
  • +32 22 74 48 00
  • Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring ten allen tijde te wijzigen. Deze wijzigingen zullen via de website aan gebruikers worden gemeld.